Lean & Lead - Wegen schlechter Führung geschlossen.

Ziele, Kennzahlen und Motivation: Warum Leistung nicht aus Druck entsteht, sondern aus Einfluss und Anerkennung.

Lean&Lead #27 - Shownotes
Ziele, Kennzahlen und Motivation:
Warum Leistung nicht aus Druck entsteht, sondern aus Einfluss und Anerkennung.
Hey, schön, dass du reinhörst. Iin dieser Folge reden wir ganz praktisch darüber, warum Ziele und Kennzahlen oft eher Energie fressen als sie freisetzen und was du als Führungskraft stattdessen tun kannst, damit echte Leistung entsteht.
Die kurze Version: Leistung entsteht nicht primär aus Druck, sondern aus Einfluss, Kompetenz und Anerkennung. Das ist keine Gefühlssache, sondern wissenschaftlich belegt: Wenn Menschen Autonomie, Entwicklung und soziale Verbundenheit erleben, steigt Zufriedenheit, Engagement und messbar auch die Produktivität.
Wichtig dabei: Zielvorgaben allein erfüllen diese Bedürfnisse nicht. Vielmehr kommt es darauf an, wie du mit Zielen umgehst, ob sie als Druckmittel oder als echtes Führungsinstrument genutzt werden. Viele Zielsysteme in der Produktion messen nur die Vergangenheit (Lagging Indicators) und erzeugen Rechtfertigungsdruck statt spürbaren Einfluss.
Eine einfache, aber wirkungsvolle Idee aus der Folge:
Nimm dir in den nächsten 24 Stunden eine Kennzahl, die Druck macht, und frag dein Team nicht »Warum ist die Zahl rot?«, sondern »Was können wir heute konkret beeinflussen?«. Halte die Stille aus, lass die Leute denken und nennbare Einflussfaktoren sammeln. Das verschiebt den Fokus auf konkrete, beeinflussbare Aktivitäten (Leading Indicators).
Ebenso wichtig: Anerkennung darf nicht nur am Ende eines Prozesses stattfinden. Anerkenne Lernschritte, frühes Melden von Problemen, saubere Übergaben oder kleine Verbesserungen. Das fördert Offenheit, Lernen und verhindert das Verstecken von Fehlern.  Und das brauchen wir, wenn wir wirksam Zusammenarbeiten  und Leistung gesund und nachhaltig erreichen wollen.
Zudem erhöht regelmäßiges, konkretes Feedback (nicht nur einmal im Jahr) nachweislich Produktivität und senkt Fehlzeiten.
Und ja: Kurzfristig kann Kontrolle Tempo bringen, langfristig bringen aber Einfluss, Lernen und Anerkennung bessere Qualität, Sicherheit und nachhaltige Leistungsfähigkeit. Unternehmen mit hohem Engagement sind im Schnitt deutlich profitabler. Das ist kein Kuschelkurs, sondern guter betriebswirtschaftlicher Pragmatismus.
Wenn du gern direkt etwas ausprobieren willst: In der Folge gibt es wieder einen konkreten Impuls für deine nächsten 24h.
Viel Erfolg beim bewussten Hinschauen. Kleine Änderungen im Umgang mit Zielen können große Hebel haben.
 
⭐⭐⭐⭐⭐
Und wie immer gilt: Lass gerne eine Bewertung da, damit Lean& Lead in dem Podcast- Dschungel sichtbar wird und noch mehr Menschen in der Operations ereicht.
Wenn du möchtest, kannst du mir gern Beispiele oder Themenwünsche schicken; ich freue mich auf Austausch und Praxisfälle.
 
Weitere Empfehlungen
Lean&Lead #26:
Führung mit Richtung statt Aktionismus. Warum dir Hoshin Kanri mehr bringt als 20 weitere Projekte.
 
Lean&Lead #20:
Wenn du dein Leben rückwärts planst: Ein Gedankenexperiment über Zeit, Prioritäten und das Leben zwischen Arbeit und zuhause.
 
Lean&Lead #18:
Einfach besser Rüsten mit SMED. Wie du mit deinem Team Rüstzeiten verkürzt, Stabilität reinbringst und was das Ganze mit einem Kindergeburtstag zu tun hat.
 
Statistiken und Studien
Carlin, J. E. VI (2025): Employee Turnover Intention in Automotive Manufacturing. Dissertation, Walden University. 
https://scholarworks.waldenu.edu/dissertations/17337/
​
Cotton, J. L. & Tuttle, J. M. (1986): Employee turnover: A meta-analysis and review. Academy of Management Review, 11(1), 55-70. 
https://journals.aom.org/doi/10.5465/amr.1986.4282625
​
Gallup & Workhuman (2025): Employee Retention Depends on Getting Recognition Right. 
https://www.gallup.com/workplace/650174/employee-retention-depends-getting-recognition-right.aspx
​
Gift a Feeling (2025): 47+ Employee Recognition Statistics. 
https://www.giftafeeling.com/blogs/our-blogs/employee-recognition-statistics-2024
​
High5 Test (2025): Employee Recognition Statistics in the US (2024–2025). 
https://high5test.com/employee-recognition-statistics/
​
Manufacturing Institute (2021): Manufacturing Engagement and Retention Study. 
https://themanufacturinginstitute.org/research/manufacturing-engagement-and-retention-study/
​
Rippl (2024): Employee Engagement Facts in Manufacturing. 
https://rippl.work/blog/employee-engagement-facts-and-stats-in-the-manufacturing-industry/
​
Speakap (2025): Guide to Employee Engagement in Manufacturing. 
https://www.speakap.com/insights/employee-engagement-in-manufacturing
​
Xcel Group (2025): How Recognition Programs Reduce Turnover in Manufacturing. 
https://thexcelgroup.com/how-recognition-programs-reduce-turnover-in-manufacturing/
​
Zhang, M. et al. (2016): Meta-analysis of organizational identification and turnover intention. Acta Psychologica Sinica, 48(10), 1561-1574. 
https://journal.psych.ac.cn/acps/EN/10.3724/SP.J.1041.2016.01561
 

Führung mit Richtung statt Aktionismus. Warum dir Hoshin Kanri mehr bringt als 20 weitere Projekte.

SHOWNOTES Lean & Lead #26:
Führung mit Richtung statt Aktionismus.
Warum dir Hoshin Kanri mehr bringt als 20 weitere Projekte.
Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Folge von Lean& Lead- Wegen schlechter Führung geschlossen. 
Ich bin Claudia, dein Host und diese Podcast-Folge ist für alle, die irgendeinen Bereich führen. Also der Schwerpunkt liegt natürlich wieder mal auf der Produktion und der Logistik, also alles, was im operativen Bereich tätig ist. Aber du kannst es auch wunderbar auf andere Bereiche übertragen. Heute sprechen wir nämlich über Hoshin Kanri. Eins meiner Lieblingsthemen könnte man auch schon so sagen, es ist total elementar, dass du nachhaltig erfolgreich dein Unternehmen führst. Es klingt irgendwie ein bisschen merkwürdig, der Begriff, und natürlich ist es auch wieder ein bisschen japanisch. Und es geht darum, dass du eine Strategie für dich hast, die aber nicht eben auf dem Papier oder irgendwo im Büro hängen bleibt, sondern dass es wirklich in die Bereiche, in das tägliche Tun und Umsetzen transferiert wird.
Heute erfährst du,
Warum 70 bis 90 Prozent aller Strategien scheitern, auch gerade in der Produktion.
Wie dir dabei Hoshin Kanri helfen kann, letztendlich die Leistung, die OEE, die Rüstzeit oder auch die Liefertreue zu steigern.
Welche konkreten Schritte du ab morgen gehen kannst, egal ob du Bereichsleiter oder Unternehmer bist. 
Und natürlich gibt es wieder ein paar praxisnahe Tipps, wie du die Struktur am besten aufsetzen kannst, damit du wirklich das Gelernte oder das Nützliche für dich auch in deine Praxis, in deine tägliche Routine umsetzen kannst.
Wir schauen uns an, wie Hoshin Kanri strategische Durchbruchsziele, Jahresziele und operatives Daily Management verbindet, warum weniger Ziele mehr Wirkung bringen und wie du durch Catchball, X‑Matrix und 90‑Tage‑Pläne dein Team einbindest.
Du bekommst natürlich auch wieder konkrete Impulse für die nächsten 24h bzw. deine nächste Woche ;)
Definiere maximal 3 Nordstern‑Ziele, kaskadiere sie mit deinem Team, plan die nächsten 90 Tage und etablier kurze tägliche Routinen, damit die Umsetzung nicht in Verwaltung und Aktionismus erstickt.
Außerdem sprechen wir darüber, warum Hoshin Kanri in Konzernen oft als Verwaltungsakt endet und wie Mittelstand und KMU davon profitieren können- gerade weil Entscheidungen dort schneller gehen und Wirkung schneller sichtbar wird. 
Und nun viel Erfolg beim Ausrichten statt Aktionismus!
 
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Weiterführende Podcast Episode zum Thema SMED/ Oprimierung von Rüstprozessen
Lean&Lead Episode #18: SMED
https://byclaudiaschmidt.com/einfach-besser-ruesten-mit-smed-wie-du-mit-deinem-team-ruestzeiten-verkuerzt-stabilitaet-reinbringst-und-was-das-ganze-mit-einem-kindergeburtstag-zu-tun-hat/
 
Quellen:
Journal of Management Studies (50–90% Misserfolgsquote):https://onlinelibrary.wiley.com/journal/14676486​
The Strategy Institute 2025 (60–70%):https://www.thestrategyinstitute.org/insights/from-strategy-to-execution-why-even-great-models-fail-without-alignment​
William Schiemann 2012 (14% verstehen Strategie gut):https://leaderchat.org/2012/05/21/only-14-of-employees-understand-their-companys-strategy-and-direction/​
Kaplan/Norton HBR 2010 (nur 5% verstehen):https://hbr.org/2010/06/making-your-strategy-work-on-t​
Kaplan/Norton Zitat 95% unaware:https://www.linkedin.com/posts/markdfraser_95-of-a-companys-employees-are-unaware-activity-7180892763813498880-sUyt​
LeanProduction Policy Deployment:https://www.leanproduction.com/hoshin-kanri/​
 
 
 
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Ein neues Jahr ändert kein System - Führung beginnt mit Entscheidungen. Jetzt. Nicht mit Vorsätzen.

Shownotes Lean&Lead #25
Ein neues Jahr ändert kein SystemFührung beginnt mit Entscheidungen. Jetzt. Nicht mit Vorsätzen.​
Der Jahreswechsel ist kein Reset. Er verstärkt, was unklar bleibt. Kein Jahresrückblick, keine Vorsatzrede. In dieser Folge gibt es drei konkrete Impulse für die letzte Dezemberwoche, damit dein Januar nicht im alten Muster startet.
Der Januar ist kein Neustart, er ist ein Verstärker: alles, was jetzt unklar bleibt, wird im neuen Jahr präsenter und lauter. Nicht, weil die Menschen schlechter arbeiten, sondern weil Systeme, Prozesse und unklare Zuständigkeiten das Arbeiten schwerer machen. Wenn du willst, dass es im Januar wirklich leichter wird, dann entscheide dich jetzt — nicht erst im nächsten Jahr.
Kurz ein paar Fakten: Bis zu 40 % der Arbeitszeit geht in vielen Firmen für Abstimmungen, Nacharbeit und Klärungen drauf. Und Teamleistung hängt zu etwa 70 % von der Führungskraft ab. Neujahresvorsätze halten selten lange. 80 % scheitern bis Ende Januar, neuere Zahlen sagen sogar, dass 92 % bis Februar vorbei sind. Gründe sind oft nicht fehlende Motivation, sondern starre, hinderliche Systeme.
Damit du nicht mit dem gleichen Chaos ins neue Jahr startest, habe ich drei einfache Impulse für dich:
Schließe eine offene Sache: Triff heute eine klare Entscheidung für eine konkrete, eskalationsfähige Angelegenheit: wer entscheidet was und bis wann. Zwei Sätze reichen: Prio X gilt, oder wenn Y passiert, machen wir Z.
Kurzes Team-Check-in: Drei Fragen- Was nervt uns täglich? Was können wir beeinflussen? Was ist unser Nummer‑1‑Fokus bis Mitte Januar? Nimm nur eine Sache als Fokus, sonst verliert ihr euch wieder.
Sichtbar machen, was ihr kompensiert: Welche Aufgaben oder Lücken puffern wir still weg, und was kostet das (Zeit, Qualität, Energie)? Entscheidet heute: stoppen, umverteilen oder neu priorisieren. Wenn alles Priorität hat, bleibt nur Feuerlöschen.
Führung beginnt nicht mit großen Vorsätzen, sondern mit konkreten Entscheidungen und kleinen Handlungen unter realistischen Bedingungen. Schau, was du gerade ins neue Jahr schiebst -das sagt oft mehr über dein System als über dich. Dein Handlungsspielraum ist meistens größer, als du denkst.
Also: such dir eine Sache, klär sie noch heute und gib dir und deinem Team damit Raum fürs neue Jahr. Danke fürs Zuhören, komm gut rein und bis zum nächsten Mal.
Jetzt bist du dran :)
Mach heute eine Sache: Welchen Impuls setzt du um? Schreib in die Kommentare oder per Mail: info@byclaudiaschmidt.comAbonniere: Lean & Lead – wegen schlechter Führung geschlossen. (Spotify/Apple/YouTube)
 
Quellen:
40% Arbeitszeit für Abstimmung/Nacharbeit: Gallup / McKinsey Produktivitätsanalysen. "State of the American Manager" (2015/2025): 30-50% Zeit für Meetings/Koordination in produzierenden Branchen. [gallup.com/services/182138/state-american-manager.aspx]​
70% Teamleistung hängt von Führung ab: Gallup "State of the American Manager". Basierend auf 2,5 Mio. Mitarbeitern: Manager haben 70% Einfluss auf Team-Engagement und Leistung. Deutsche Referenz: Gallup DE Engagement-Index 2025. [gallup.com/services/182138]​
80% Neujahrsvorsätze gescheitert bis Januar-Ende: University of Scranton, Journal of Clinical Psychology (jährlich seit 1989). >1.000 Teilnehmer: 80% geben bis Ende Januar auf. Norcross et al., Scandinavian Journal of Medicine.​
92% bis Februar: Forbes Health Survey 2024. n=1.000: Durchschnittliche Haltbarkeit = 2 Wochen. Deutschland: Statista 2024 (78%). [forbes.com/health/mind/new-years-resolutions-statistics/]​
70% Veränderungen scheitern an Strukturen: John P. Kotter, "Leading Change" (1995/2025). 70% Change-Projekte scheitern primär an mangelnder systemischer Unterstützung. Bestätigt: Mittelstandsbund 2025. [kotterinc.com/books/leading-change/]​
2/3 Führungskräfte erschöpft durch widersprüchliche Erwartungen (Auctority/Spiegel 2024).
 
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Osterhase schlägt Weihnachtsmann- Schokoladenproduktion zwischen Konsumwunsch und Komplexität

Shownotes Lean&Lead #24
Osterhase schlägt Weihnachtsmann
Schokoladenproduktion zwischen Konsumwunsch und Komplexität
Hey, schön, dass du reinhörst – ich bin Claudia und in dieser Spezialfolge dreht sich alles um Schoko-Weihnachtsmänner: wie sie geplant, produziert und letztlich gekauft (oder nicht gekauft) werden. Wusstest du, dass 2024 rund 164 Millionen Schoko-Weihnachtsmänner produziert wurden und 110 Millionen davon in deutschen Regalen landeten? Die Entscheidung fällt oft schon im Juli, aber verkauft wird nur in einer extrem kompakten Phase von etwa sechs Wochen.
Das klingt erst mal nach Spaß, hat aber eine Menge Herausforderungen: viele Varianten (Vollmilch, Zartbitter, vegan, gefüllt …), häufige Formatwechsel, Rüstzeiten, Verpackungsreste und Lagerbestände - all das erzeugt Kosten und Verschwendung. Je mehr Varianten, desto kürzer die Losgrößen, desto öfter Umbau und desto anfälliger die Produktion für Verluste beim Hochfahren der Linien.
Lean heißt hier nicht nur sparen, sondern smart produzieren: kleinere Losgrößen bei schnellen Formatwechseln, kluge Reihenfolgen (Sortenfertigung, hygienische Abläufe) und vor allem bessere Planung. Planung ist ein Hebel, den viele unterschätzen.
Auch du als Käufer steuerst mit: jede Kaufentscheidung ist ein Rückkopplungssignal an die Produktion. Alternative Produkte boomen (vegane Schokolade +10–12% p.a., Bio +8%, kakaofreie Alternativen wie Chauviva stark im Wachstum)  und Vollmilch bleibt trotzdem noch der Bestseller. Dein Einkauf beeinflusst also, welche Varianten überhaupt wirtschaftlich werden.
Und es gibt wieder drei Impulse für dich, die du direkt mitnehmen kannst. Mehr dazu in der Folge- ich will ja nicht spoilern.
Und ganz wichtig: Lean ist kein reines Sparprogramm, sondern der Versuch, Prozesse wirklich an Kundenbedarf auszurichten, flexibel zu bleiben und Überflüssiges systematisch zu eliminieren. Wenn Produktion, Vertrieb und Marketing enger zusammenarbeiten, lassen sich Prozesse und Sortiment deutlich besser steuern. Auf eine ressourcenschonende und produktive Zusammenarbeit :)
Ich wünsche dir verschwendungsarme Weihnachten und wenn dir die Folge gefällt, freue ich mich sehr über eine Bewertung bei Apple oder Spotify. Wir hören uns im Silvester-Special wieder!
 
Weitere Empfehlung: 
Lean&Lead Podcast- Folge #18: https://byclaudiaschmidt.com/einfach-besser-ruesten-mit-smed-wie-du-mit-deinem-team-ruestzeiten-verkuerzt-stabilitaet-reinbringst-und-was-das-ganze-mit-einem-kindergeburtstag-zu-tun-hat/
 
Quellen:
Weihnachtsmänner-Produktion
https://schokoinfo.de/wirtschaftskrise-in-deutschland-erreicht-schoko-weihnachtsmaenner-produktion-sinkt-um-2/
https://de.statista.com/infografik/26336/produktionsmenge-von-schokoladenfiguren-in-deutschland/
https://de.statista.com/statistik/daten/studie/645870/umfrage/produktion-von-schoko-weihnachtsmaennern-in-deutschland/
Einzelhandelsumsatz
https://einzelhandel.de/presse/aktuellemeldungen/14974-weihnachtsgeschaeft-handelsverband-rechnet-mit-umsatzplus-von-1-5-prozent-im-vergleich-zum-vorjahr
https://wll.news/markt/hde-erwartet-stabiles-weihnachtsgeschaeft-2025/
Preisentwicklung
https://www.destatis.de/DE/Presse/Pressemitteilungen/2025/11/PD25_N068_61.html
Präferenzen und Wachstum
https://de.statista.com/statistik/daten/studie/1536212/umfrage/umfrage-lieblingsschokolade/
https://laderach.com/ch-de/blog/post/200-chocolaterie-eroeffnet-laederach-2024-wachstumskurs
https://journal.bdsi.de/nachhaltigkeit/details/anteil-an-zertifiziertem-kakao-in-deutschen-suesswaren-steigt-auf-86-prozent-929
https://www.gminsights.com/de/industry-analysis/vegan-chocolate-market
https://www.grandviewresearch.com/horizon/outlook/organic-chocolate-confectionery-market/germany
https://biooekonomie.de/nachrichten/neues-aus-der-biooekonomie/wachstumsschub-fuer-kakaofreie-schokoladenproduktion

Wenn Arbeit krank macht - Mentale Gesundheit in der Produktion. Im Gespräch mit Dr. Stefanie Schöler, Psychologin und Expertin für mentale Gesundheit und Arbeitsschutz.

Shownotes #23
Wenn Arbeit krank macht - Mentale Gesundheit in der Produktion.
Im Gespräch mit Dr. Stefanie Schöler, Psychologin und Expertin für mentale Gesundheit und Arbeitsschutz.
In dieser Folge von "Lean & Lead" spreche ich mit Dr. Stefanie Schöler – Psychologin, Präventions‑Expertin und absolute Praktikerin, wenn es um mentale Gesundheit am Arbeitsplatz geht. Wir reden ehrlich über Stress im Produktionsumfeld, die Sandwich‑Position von Führungskräften und was echte Prävention bedeutet.
Stefanie erklärt, wie wir psychische Belastung greifbar machen: vom Arbeitsumfeld über Schichtpläne bis zu sozialen Beziehungen im Team. Arbeit kann schützen, aber auch belasten – entscheidend ist, ob Erholungsphasen vorhanden sind oder ob Stress kontinuierlich weiterläuft.
Du erfährst typische Warnsignale, die du bei dir oder Kolleg:innen beobachten kannst: Schlafprobleme, ständige Überstunden, Rückzug aus sozialen Aktivitäten, erhöhte Reizbarkeit, verändertes Ess‑ oder Trinkverhalten oder sogar das Phänomen, dass man erst im Urlaub krank wird (Leisure Sickness). Diese kleinen Seismographen deuten oft früh auf Überlastung hin.
Praktische, sofort umsetzbare Tipps für dich: Sag nicht immer sofort "Ja" – baue Puffer ein, rufe später zurück, lass Dinge per Mail kommen. Plane Erholungsphasen wie Produktionsressourcen ein und verteidige sie. Wenn du immer wieder ausgleichend einspringst, überlege dir klar, was du delegieren oder weitergeben kannst – und notiere dir konkrete Sätze, die du statt eines spontanen Ja verwendest.
Für Führungskräfte: Beobachten, ansprechen, nicht diagnostizieren. Nutze ruhige Momente, um Beobachtungen zu teilen: "Mir ist aufgefallen, du wirkst in letzter Zeit sehr müde – ist alles in Ordnung?" Hol Unterstützung und bilde mentale Ersthelfende im Team aus, ohne selbst Therapeut:in sein zu müssen. Und wenn Sicherheit betroffen ist, reicht dein subjektiver Eindruck, um jemanden nach Hause zu schicken.
Ein wichtiger Hebel, den Stefanie erklärt: die Überlastungsanzeige (auch Entlastungs‑ oder Gefährdungsanzeige). Wenn Gespräche nichts ändern, kann eine schriftliche Meldung an den Arbeitgeber die nötige Aufmerksamkeit und Verantwortungsübernahme im System auslösen. Es ist kein Angriff – es ist ein Schutzmechanismus für deine Gesundheit.
Außerdem: Psychische Erkrankungen sind keine Schwäche. Stefanie und ich sprechen über Stigmata, die Rolle von Männern im Thema Suizid und warum Prävention sich nicht nur moralisch, sondern wirtschaftlich lohnt (Return on Investment oft 1:2 bis 1:10). Ihr großes Ziel: bis 2026 einhunderttausend Menschen mit Präventions‑Angeboten erreichen – ein toller Schritt zur Entstigmatisierung.
Wenn du Lust hast, das Thema im Team oder Verein zu vertiefen: Stefanie und ihr Arbeitsschutz‑Universum bieten Ausbildungen zum mentalen Ersthelfenden, Webinare und Vorträge an.
LinkedIn  Stefanie Schöler https://www.linkedin.com/in/drstefanieschoelerberlin/
Arbeitsschutzuniversum:  info@arbeitsschutz-universum.de
 
Erwähnte und passende Podcastfolgen: 
#20: Wenn du dein Leben rückwärts planst: Ein Gedankenexperiment über Zeit, Prioritäten und das Leben zwischen Arbeit und zuhause. 
# 7: Konflikte steuern, statt sich steuern zu lassen. Im Gespräch mit Eva, Expertin für Konfliktkompetenz und Neuro-Leadership.
 
Hör rein – es lohnt sich für dich, dein Team und das Unternehmen.
⭐⭐⭐⭐⭐
Und lass gerne eine Bewertung da, das hilft, dass der Podcast auch für andere Menschen sichtbarer wird.
Danke dir ❤️

Zu viel Druck, zu wenig Einfluss? Die kleinen Schritte, die dir deine Macht zurückgeben.

Shownotes Lean&Lead #22
Hallo und herzlich willkommen bei Lean & Lead wegen schlechter Führung geschlossen. Ich bin Claudia und schön, dass du wieder dabei bist und dir die Zeit ganz bewusst auch nimmst. Für dich, für dein Leben und nicht nur für die Arbeit.
In Teil 3 der Miniserie geht’s darum, wie du in einem vollen, lauten und stressigen System wirklich wirksam wirst, ohne dich selbst zu verlieren. Ich erzähle von dem Drei-Kreise-Modell (direkter, indirekter und äußerer Einfluss) und zeige dir konkret, wo dein Einfluss wirklich liegt — und wo du lernen darfst, loszulassen.
Im inneren Kreis liegt deine unmittelbare Macht: Wie du in die Schicht startest, wie du mit Fehlern umgehst, wie du Prioritäten setzt und deine Energie haushaltest. Kleine Dinge wie Blickkontakt, ein kurzes Ziel-Set oder klares Erwartungsmanagement verändern die Atmosphäre enorm — und du kannst das sofort anfangen.
Der mittlere Kreis ist dein Arbeitsfeld für langfristige Veränderungen: Teamklima, Krankenstand, Qualität, Zusammenarbeit zwischen Produktion und Instandhaltung. Das geht nicht über Nacht, aber durch konstante Haltung, klare Standards und nachvollziehbare Routinen kannst du hier über Wochen und Monate richtig viel bewegen.
Der äußere Kreis sind Rahmenbedingungen: Strategie, Budget, Personalschlüssel oder globale Lieferketten. Daran kannst du nicht alles sofort ändern — aber du kannst Muster sichtbar machen, Entscheidungen sauber vorbereiten und Allianzen bilden, damit langfristig Dinge möglich werden.
Praktisch und hands-on: Probier die drei Gewohnheiten aus — der Drei-Satz-Start (Wichtig heute / Unwichtig heute / Wenn X, dann Y), ein Minuten-Prio-Check (deine zwei wichtigsten Führungsaufgaben) und der einminütige Schichtabschluss (Was habe ich beeinflusst? Was nehme ich mit? Was lasse ich hier?). Dazu der Zwei-Sekunden-Stop vor jedem Reagieren — das bringt Ruhe und Klarheit.
Warum das so wichtig ist: Selbstwirksamkeit reduziert Stress, steigert Zufriedenheit und schützt dich davor, innerlich auszubrennen. Viele Menschen schaffen nur noch das Nötigste, fühlen sich frustriert — aber das ist oft ein Systemeffekt, kein persönliches Versagen.
Wenn du nur eine Sache mitnimmst: Du hast mehr Einfluss, als du denkst — aber nicht auf alles. Nutze deinen inneren Kreis bewusst, stärkere den mittleren Kreis systematisch und verschwende keine Energie auf Dinge, die du kurzfristig nicht ändern kannst. Kleine, tägliche Gewohnheiten sind der Hebel.
Und wenn du Lust hast tiefer an deiner Struktur und deinem umsetzungsfokussierten System zu arbeiten, dann sei gerne beim Online-Workshop im 1. Quartal dabei. Du möchtest schon auf die Warteliste? Dann schrieb mit einfach info@byclaudiaschmidt.com
 
Pass gut auf dich auf- du hast nur dieses eine Leben.
 
 
Quellen & Studien aus dieser Folge
Gallup – Engagement & Arbeitswelt
Gallup (2024): Gallup Global Indicator – Country Profiles: Germany. Engagement-Zahlen für Deutschland (Anteil engagierter Beschäftigter).https://www.gallup.com/394373/indicator-employee-engagement.aspxhttps://www.gallup.com/394373/indicator-employee-engagement.aspx
Gallup (2025): State of the Global Workplace 2025 Report.https://www.gallup.com/workplace/349484/state-of-the-global-workplace.aspx
Erschöpfung, Stress & Burnout
Deloitte Well-being at Work Survey  Zahlen zu Erschöpfung, Stress und Wohlbefinden am Arbeitsplatz.https://www.deloitte.com/us/en/about/articles/well-being-survey.html
 
McKinsey: https://www.mckinsey.com/featured-insights/sustainable-inclusive-growth/breaking-down-burnout
Bakker, A. B., & Demerouti, E. (2007): The Job Demands–Resources model: State of the art. Journal of Managerial Psychology, 22(3), 309–328. Grundlage für das JD-R-Modell (Belastungen, Ressourcen, Burnout, Engagement). DOI:https://doi.org/10.1108/02683940710733115
Selbstwirksamkeit & psychologische Grundlagen
Bandura, A. (1997): Self-Efficacy: The Exercise of Control. W. H. Freeman.https://amzn.to/4pw2OEJ *
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Work‑Life‑Balance ist Bullshit. Und worauf du stattdessen wirklich achten solltest.

🎙️Shownotes Lean & Lead #21 
[Teil 2/3 der Miniserie rund um das Thema Zeit] 
Work‑Life‑Balance ist Bullshit. Und worauf du stattdessen wirklich achten solltest.
Hey, schön, dass du reinhörst. Hier geht's direkt zur Sache: Work‑Life‑Balance ist ein Bild aus einer anderen Zeit und für unseren hektischen Alltag, vor allem in der Produktion, meistens einfach unrealistisch. Die Vorstellung von einer Waage mit Arbeit links und Leben rechts macht nur Druck, Schuldgefühle und raubt Energie, weil sie vorgaukelt, alles müsse dauerhaft ausgeglichen sein.
In Wahrheit ist Arbeit längst mit dem Privatleben verknüpft: 24/7 Anlagen, ständige Erreichbarkeit, Störungen, Bereitschaften... das macht das klassische Balance‑Bild obsolet. Was besser passt, ist bewusste Integration: Du gestaltest, wann und wie Arbeit und Privatleben am besten ineinandergreifen, legst klare Grenzen fest und reduzierst unnötige Reibung. Phasen, in denen z. B. mehr Job oder mehr Privates nötig sind, sind völlig okay. Wichtig ist nur, dass kein Dauerzustand entsteht und dich krank macht.
Wenn es noch nicht so rund läuft- dann gibt es hier ein paar Impulse. Und wichtig: Du musst nicht alles sofort ändern. Nimm dir lieber einen kleinen Schritt vor und setze diesen in den nächsten 24 Stunden um. 
1) Klare Schnitte: Streiche heute eine Aufgabe oder ein Meeting, das keinen Mehrwert bringt. Sag kurz warum — und beobachte, dass niemand die Lücke dramatisch bemerkt.
2) Reibung reduzieren & clever kombinieren: Verknüpfe ähnliche Aufgaben, erledige zwei Dinge nacheinander statt dauernd zu switchen. Weniger Multitasking = mehr Energie und Fokus.
3) Deine heiligen 10 Minuten: Stell den Timer, kein Handy lesen oder tippen und auch keine E‑Mails. Nutze die Zeit für dich: Was ist heute wirklich wichtig? Wo willst du einen Unterschied machen? Keine To‑Do‑Liste, sondern Klarheit und Energie tanken.
Kommunikation ist dabei entscheidend: Sag deinem Team und deiner Familie, wann du erreichbar bist oder wann eben auch mal nicht. Und halte dieses Zeitfenster ein.  Übrigens heißt Integration heißt nicht „alles durcheinander“, sondern bewusst gestalten und Grenzen setzen.
Wenn du magst, probiere einen der drei Impulse und sag mir, wie es lief. Ich freue mich auf dein Feedback.
Und nächste Woche gibt's den dritten Teil der Miniserie: Wie du deinen Einfluss stärkst, Selbstführung aufbaust und gesunde Gewohnheiten etablierst.
Wir hören uns am Dienstag :)
...du kannst den Podcast auch einfach abonnieren und die neuen Folgen kommen direkt zu dir ;)
 

Wenn du dein Leben rückwärts planst: Ein Gedankenexperiment über Zeit, Prioritäten und das Leben zwischen Arbeit und zu Hause.

🎙️Shownotes Lean & Lead #20 
[Teil 1/3 der Miniserie rund um das Thema Zeit]
Wenn du dein Leben rückwärts planen würdest.
Ein Gedankenexperiment über Zeit, Prioritäten und das Leben zwischen Arbeit und zuhause.
Zeit, Energie und die Frage: Wofür verballerst du dein Leben wirklich?
 
Worum geht’s in dieser Folge?
In den letzten drei Wochen ist keine Folge erschienen.Ich habe einen lieben Menschen auf seinem letzten Weg begleitet.Wenn du so nah am Lebensende bist, verschiebt sich der Blick:Was war wichtig? Was bleibt? Und wofür war die ganze Rennerei gut?
Aus genau diesem Raum ist diese Miniserie entstanden.Heute starten wir mit Teil 1:
Wie viel deines Lebens lebst du wirklich-–und wie viel läuft nur noch im Autopilot?
 
 Warum diese Folge für dich relevant ist
Gerade im Produktionsumfeld erlebe ich ständig:
Schicht, Druck, Ausfälle, Einspringen
Menschen, die für ihre Arbeit mal gebrannt haben und heute sagen:„Ich mache nur noch das Nötigste.“
Führungskräfte, die alles zusammenhalten – bis der Körper streikt
Diese Folge ist für dich, wenn du Verantwortung trägst und merkst:So wie bisher kann es nicht einfach weiterlaufen.
 
Das bekommst du in dieser Episode
Ein Gedankenexperiment:Was bleibt von deinem Leben, wenn du es vom Ende her denkst? 
Eine ehrliche Rechnung:Arbeit, Pendeln, Schlaf, Haushalt - an meinem Beispiel erklärt. Was bleibt dir wirklich an Lebenszeit übrig?
Warum „Dienst nach Vorschrift“ nicht neutral ist,sondern eine unfassbar teure Entscheidung – für dich und dein Umfeld
Wie Lean-Denken dir helfen kann,Energie-Verschwendung in deinem Leben sichtbar zu machen
Warum das Problem selten „die Menschen“ sind,sondern Rahmenbedingungen, Führung und System
Und du hörst, wie ich selbst auf meine 42 Jahre schaue:Wie viel davon war bewusst gelebt – und wie viel einfach nur mitgeschwommen?
 
Dein Nutzen aus der Folge
Nach der Episode hast du:
ein klareres Bild, wo deine Lebenszeit gerade wirklich hingeht
mehr Bewusstsein für Prioritäten und die Vergänglichkeit schaffen.
erste Ideen, wo du anfangen kannst zu drehen  ohne dein komplettes Leben umzubauen
 
3 ganz konkrete Impulse für die nächsten 24 Stunden
1️⃣ Mach deine Zeit sichtbarEin kleiner Zettel, drei Zeilen:
Arbeit / Pendeln / Meetings
Schlaf / Erholung
Privat / Haushalt / Leben (inkl. Duschen, Einkaufen, Care-Arbeit, Sport, Freunde)
Schreib ehrlich dahinter: Wie viele Stunden pro Tag?Kein Excel, kein Tool. Nur Klarheit.
2️⃣ Streich eine Sache, die heute nicht sein mussEine Aufgabe, ein Meeting oder ein „das macht man so“,das objektiv niemandem fehlt – außer deinem schlechten Gewissen.
3️⃣ Heilige 10 Minuten nur für dichZehn Minuten am Tag, in denen du NICHT funktionierst:kein Handy, keine Mails, keine Pflicht.Nur du, atmen, runterfahren, kurz bei dir ankommen.
 
 Gallup & Realität im Werk
Laut Gallup sind weltweit nur etwa 20 Prozent der Mitarbeitenden engagiert.In Deutschland ist es sogar noch weniger – ungefähr jede neunte Person.Der Rest macht Dienst nach Vorschrift oder hat innerlich gekündigt.
Gallup schätzt den Schaden durch innere Kündigung in Deutschland aufmindestens 113 Milliarden Euro pro Jahr.Das ist die eine Seite.
Die andere Seite:Das sind Millionen von Leben, die auf „Durchhalten“ laufen.
Quelle für die Shownotes:https://www.gallup.com/394373/indicator-employee-engagement.aspx
 
Was dich in Teil 2 und 3 erwartet
Teil 2:Warum Work-Life-Balance im Schichtsystem Bullshit ist –und wie du Arbeit, Leben und Pflicht so integrierst,dass es dich weniger zerreißt.
Teil 3:Dein Einflussbereich:Was du wirklich steuern kannst, was systemische Grenzen sindund wie du deine Energie auf das richtest,was Wirkung hat statt nur Frust zu produzieren.

Warum das Schlechte hängen bleibt und was du als Führungskraft tun kannst. Den Negativität-Bias verstehen und gezielt gegensteuern.

#SHOWNOTES Lean & Lead Episode #19
Warum das Schlechte hängen bleibt und was du als Führungskraft tun kannst.
Den Negativitäts-Bias verstehen und gezielt gegensteuern.
 
Willkommen zur 19. Folge von „Lean & Lead - Wegen schlechter Führung geschlossen“ mit Claudia Schmidt.
In dieser Episode geht es um ein Thema, das jeder kennt, aber kaum jemand bewusst steuert: Warum das Schlechte hängen bleibt und wie du als Führungskraft den Blick drehst.
 
Das nimmst du aus der Folge mit
Was der Negativitäts-Bias ist  und warum er dich als Führungskraft direkt betrifft
Wie du ihn erkennst: bei dir selbst, im Unternehmen und auf dem Shopfloor direkt
Konkrete Maßnahmen, um den Bias im Alltag zu drehen
Warum du Fortschritt sichtbar machen kannst statt nur Fehler aufzuzeigen
 
Das könnten deine nächsten Schritte sein
Reinhören in die 19. Episode Vom Podcast ;)
Mach heute oder morgen den Test: Geh durch deinen Bereich und sprich eine konkrete Verbesserung an.Kein „Gut gemacht“, sondern konkret wie z.B.: „Mir ist aufgefallen, dass du X und ich hierdurch Y... Stark.“
Führe im täglichen Shopfloor-Meeting eine neue Start-Routine ein
Beobachte, wie sich die Gesprächskultur verändert, wenn ihr gezielt auch über Fortschritt sprecht.
 
 Ein paar Fakten dazu
Negative Ereignisse wirken psychologisch ca. viermal stärker als positive
Studien zeigen: Teams mit bewusstem Positiv-Feedback haben 30 % weniger Fehler und höhere Zufriedenheit
 
Wenn du nach der Folge denkst:
„Stimmt … wir reden ständig über Probleme, aber kaum über Fortschritt,“dann fang morgen direkt an.
Geh raus, schau hin und sprich aus, was läuft und die Leute leisten.Denn Wertschätzung wird immer noch unterschätzt.
 
Ressourcen & Links
🔗 Blog-Artikel: Negativitätsbias
https://byclaudiaschmidt.com/negativitaetsbias/
 
🔗 Podcast Folge Lead & Lead #19 : SMED
https://byclaudiaschmidt.com/einfach-besser-ruesten-mit-smed-wie-du-mit-deinem-team-ruestzeiten-verkuerzt-stabilitaet-reinbringst-und-was-das-ganze-mit-einem-kindergeburtstag-zu-tun-hat/
 
🔗 Podcast Folge Lead & Lead #13: Fragen
https://byclaudiaschmidt.com/fragen-statt-floskeln-7-fragen-die-dich-als-fuehrungskraft-wirksam-machen/
 
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Schreib mir auch gern eine Mail mit deinen Fragen, Feedback oder Themenwünschen:📩 info@byclaudiaschmidt.comoder auf LinkedIn 👉 Claudia Schmidt
 
 
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Einfach besser Rüsten mit SMED. Wie du mit deinem Team Rüstzeiten verkürzt, Stabilität reinbringst und was das Ganze mit einem Kindergeburtstag zu tun hat.

#SHOWNOTES Lean & Lead  Episode #18
Einfach besser Rüsten mit SMED.
Wie du mit deinem Team Rüstzeiten verkürzt, Stabilität reinbringst und was das Ganze mit einem Kindergeburtstag zu tun hat.
Willkommen zur 18. Folge von "Lean Lead - Wegen schlechter Führung geschlossen" mit Claudia Schmidt.
In dieser Episode dreht sich alles um eines der Kernwerkzeuge des Lean Managements: SMED (Single Minute Exchange of Dies). Claudia nimmt dich mit und erklärt praxisnah, wie diese Methode funktioniert. Und du erfährst auch, was das ganz mit einem Kindergeburtstag zu tun hat.  
Das nimmst du aus der Folge mit
Was SMED wirklich ist – und was es nicht ist
Warum du nicht schneller, sondern stabiler werden musst
Die 5 Schritte für deinen ersten SMED-Erfolg
Welche Kennzahlen wirklich zählen
Wie du den richtigen Startpunkt findest
Die häufigsten Fehler - damit du sie vermeiden kannst
Warum Standards Stress killen
 
Das könnten deine nächsten Schritte sein
Schau dir mal deine tatsächlichen Rüstzeiten und Lagerbestände an. Wieviel Potenzial schlummert hier?
Lass Routinethemen wie SMED in deine täglichen Besprechungen und ins Shopfloor Management einfließen.
 
Ein paar Zahlen, die überzeugen
Rüstzeitreduktion: 30 – 90 %
Produktivität: +10 – 25 %
OEE-Steigerung: +15 – 25 %
Fehlerquote: –10 – 15 %
Lagerbestände: –30 – 50 %
ROI: unter 12 Monaten
(Quellen: Shingo 1985 | REFA | Godina 2018 | Dávalos 2023 | Gerónimo 2022 | MPDV 2021)
Wenn du nach der Folge denkst:„Stimmt... wir reden ständig über Störungen, aber nie über Rüsten,“dann mach’s morgen.
Beobachte einen Wechsel oder mache direkt mit, setz dich eine Stunde mit dem Team zusammen und schaut, wo eure Zeit wirklich verpufft.
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